„Czysty pulpit”, czyli chowajmy ikonki!

W poprzednim odcinku „W zasadzie „czystego biurka” nie chodzi o plamy” dowiedzieliśmy się, jak porządek w miejscu pracy może pozytywnie wpłynąć na bezpieczeństwo informacji. Dzisiaj przekonamy się, że pulpit komputera i jego kosz na śmieci też mogą stwarzać ryzyko dla bezpieczeństwa informacji i dowiemy się jak jemu zapobiec.  Zapraszamy do lektury kolejnego #biuletynubepiczeństwa>>>

Zasada „Czystego pulpitu”

Właściwie nie różni się niczym od zasady czystego biurka – tylko tym razem mówimy o naszym wirtualnym biurku, czyli komputerze. A więc:

1. Nie trzymajmy cennych plików pulpicie.

W naszej firmie posiadamy możliwość przechowywania plików na specjalnie zabezpieczonych dyskach sieciowych. W prywatnym komputerze starajmy się najważniejsze pliki i dokumenty mieć na odłączanym dysku lub pendrive.

W przypadku włamania na komputer, będą bezpiecznie leżały w szufladzie lub sejfie.

2. Dbajmy o porządek.

Tak jak trzymamy porządek w segregatorach – tak trzymajmy porządek w plikach. Segregowanie i odpowiednie nazywanie, skutecznie zapobiega zgubieniu dokumentów.

2. Nie zapisujmy haseł.

Plik tekstowy na pulpicie zawierający hasła czy loginy to fatalny pomysł – przecież nikt z na nie zostawiłby klucza do drzwi wejściowych wetkniętego w zamek, prawda?

Zasada „Czystego kosza”

Czy wiecie jak dużo o nas mówią nasze odpady? Paragony, koperty, opakowania po jedzeniu czy lekach – to wystarczająco, by poznać czyjeś przyzwyczajenia, dietę, choroby, preferencje czy elementy życia prywatnego.

1. Nigdy nie wyrzucajmy niezniszczonych dokumentów do zwykłego kosza!

Niszczarka skutecznie zniszczy dokumenty, uniemożliwiając odczytanie ich zawartości. Darcie dokumentów na kawałki tego nie zapewni!

2. Usuwajmy zbędne pliki z kosza w komputerze!

Pliki znajdujące się w koszu komputera można przywrócić i odczytać jednym kliknięciem. Czyszczenie kosza powinno odbywać się regularnie.

3. Pilnujmy naszych odpadków.

Choć winę za rozerwane worki na śmieci często zrzucamy na nocne dzikie zwierzęta, to będąc ofiarą takiego „grzebania” pobawmy się w detektywa. Kuna czy szop interesuje się jedzeniem – nieruszone odpadki żywności, zostawione obierki i brudne kubeczki po jogurtach wskażą jednoznacznie, że przez śmieci przekopywał się człowiek. To znaczy że ktoś się nami interesuje: niekoniecznie w dobrej intencji.

Zasada „Czystego obszaru”

Przed wyjściem z domu zazwyczaj pamiętamy, by zamknąć drzwi i okna. Stosujmy też te dobre praktyki w miejscu pracy.

1. Opuśćmy rolety, jeżeli są zamontowane.

Choć informują one o braku obecności personelu w placówce, to ich sforsowanie jest trudne i hałaśliwe – to zazwyczaj wystarczające, by doświadczony rabuś trzymał się z daleka. A ten nie doświadczony? Jest większa szansa, że „narobi rabanu” i wpadnie.

2. Zróbmy obchód pomieszczeń.

W Miami w Stanach Zjednoczonych włamywacz podszywający się pod klienta salonu samochodowego przeczekał kilkanaście godzin w toalecie na zamknięcie budynku. Koło drugiej w nocy staranował ukradzionym z witryny pojazdem drzwi salonu i uciekł.

Kreatywność przestępców nie zna granic – sprawdźmy przed zakończeniem pracy, czy wszystkie pomieszczenia są zabezpieczone.

3. Weryfikujmy gości.

Chcemy ufać, że wszyscy których spotykamy są uczciwymi ludźmi wykonującymi swoje obowiązki. Nie dajmy się jednak zwieźć takim pozorom. Przestępcy potrafią bardzo przekonująco udawać np. techników czy budowlańców, odpowiednio się przebierając i aktorsko korzystając z rekwizytów. Weryfikujmy tożsamość naszych gości.

4. Weryfikujmy zmiany w otoczeniu.

Zauważyłeś/aś nowe dziwne czarne pudełko na parapecie, albo urządzenie wetknięte w kontakt? Upewnij się co to jest. Lepiej tysiąc razy mieć podejrzenie wobec zwykłego pudełka, niż raz zignorować i później się przekonać, że to kamera lub złośliwe urządzenie.

„Biuletyn Bezpieczeństwa” to cykl, w którym raz w miesiącu w intranecie pojawia się garść ważnych informacji poświęconych naszemu wspólnemu bezpieczeństwu w cyfrowym świecie.

Więcej informacji: Michał Horbiński, Specjalista ds. Bezpieczeństwa IT

#DaVitaWay
#doskonałość usług #spójność słów i czynów #zespołowość #nieustanny rozwój #odpowiedzialność #satysfakcja #radość