W zasadzie „czystego biurka” nie chodzi o plamy

„Okazja czyni złodzieja” mówi stare porzekadło, a praktyka bezpieczeństwa jasno pokazuje prawdziwość tego powiedzenia. Dla wielu z nas wydaje się oczywistym, że zostawienie portfela na ladzie w barze bez opieki to wręcz zaproszenie do kradzieży. Nie inaczej może bywać w miejscu pracy. Zapraszamy do lektury kolejnego #biuletynubepiczeństwa.

Bardzo chcielibyśmy żyć w świecie, w którym można zostawić drzwi do domu otwarte na oścież, bez strachu, że ktokolwiek nawet zajrzy do środka – jednak do tego ideału jeszcze nam trochę brakuje. W naszym środowisku pracy nie jest inaczej – musimy prowadzić profilaktykę bezpieczeństwa, by należycie zatroszczyć się o bezpieczeństwo nasze, pacjentów, gości, infrastruktury i informacji. W tym celu stworzono tzw. „5 zasad czystości”. W dzisiejszym biuletynie przyjrzymy się dwóm z nich.

Zasada „czystego biurka”

Jak uczynić ze swojego biurka bezpieczne miejsce?

1. Chowajmy klucze, identyfikatory i karty dostępów w bezpiecznym miejscu.
   Podpowiedź: kubek czy organizer na długopisy to nie jest dobra skrytka – do nich zagląda się w pierwszej kolejności.

2. Chowajmy lub nośmy przy sobie cenne rzeczy osobiste.
   Portfel i telefon to kopalnia wiedzy o nas samych. Dbajmy, by były tylko w naszych rękach. Warto wyrobić sobie praktykę noszenia kluczy czy portfela w bezpiecznych miejscach. Nawyk chowania np. telefonu w przednich kieszeniach spodni jest dobry również w codziennym życiu – zapobiega to kradzieży w tłocznych środkach transportu publicznego.
3. Jeżeli nie używamy jakiś dokumentów, znajdźmy kilka sekund by odłożyć je na miejsce.
   Najlepiej do zamkniętego na klucz kontenera lub szafy. Pozostawianie dokumentacji na biurku po pracy „na jutro”, nie jest dobrym pomysłem. Trzymanie pen-drive’u czy kart pamięci wetkniętych w komputer, to proszenie się o zgubienie ważnego sprzętu.
4. Nie trzymajmy karteczek i dzienników z ważnymi informacjami na wierzchu.
   Jeżeli chodzi o hasła, to kompletnie unikajmy ich zapisywania gdziekolwiek.

Zasada „czystej drukarki”

Jak bezpiecznie drukować?

1. Po wykonaniu kopii dokumentu pamiętajmy, by natychmiast zabrać oryginały ze skanera.
   Drukarka nie jest bezpiecznym miejscem przechowywania dokumentów – nie pozwalajmy, by poufne dokumenty leżały w drukarce dłużej niż jest to potrzebne.
2. Upewnijmy się, że wybraliśmy odpowiednią drukarkę podczas drukowania.
   Sytuacje gdzie w dużych placówkach ktoś zacznie korzystać z ogólnodostępnej drukarki do drukowania kluczowej dokumentacji nie są rzadkością.
3. Rozważmy, co drukujemy – nie wszystko musi mieć formę papierową.
   Jeżeli dokument, który mamy zamiar wydrukować jest poufny lub zawiera dane osobowe, lepiej zrezygnować z jego drukowania, jeżeli nie jest to absolutnie niezbędne.
4. Uważajmy, co drukujemy – oprócz tego czy warto, powinniśmy zastanowić się, czy możemy coś wydrukować.
   Każda z obecnie stosowanych drukarek używa metody „żółtych kropek” które w niedostrzegalny sposób kodują na wydrukach daty, użytkownika, godziny i inne informacje.

„Biuletyn Bezpieczeństwa” to cykl, w którym raz w miesiącu w intranecie pojawia się garść ważnych informacji poświęconych naszemu wspólnemu bezpieczeństwu w cyfrowym świecie.

Więcej informacji: Michał Horbiński, Specjalista ds. Bezpieczeństwa IT

#DaVitaWay
#doskonałość usług #spójność słów i czynów #zespołowość #nieustanny rozwój #odpowiedzialność #satysfakcja #radość