Nie bądź jak Wielka Stopa…

Nie bądź tak tajemniczy dla swoich partnerów biznesowych jak Wielka Stopa. Dodaj małą stopkę do swoich wiadomości e-mail i daj się poznać. Czytaj dalej.

Zamieszczenie stopki mailowej w swoich wiadomościach nie tylko ułatwia nawiązanie i utrzymanie kontaktu – dzięki temu prostemu zabiegowi troszczymy się również o kilka obowiązków prawnych, które na nas spoczywają. Jak ujmuje to Ewa Diakowska, radca prawny DaVita:

1. W stopce mamy odesłanie do naszej polityki prywatności dostępnej na stronie www, w tym do klauzul informacyjnych – w ten sposób realizujemy obowiązek informacyjny wprowadzony na mocy RODO w sytuacjach wymaganych (w stosunku do naszych podwykonawców, kandydatów do pracy, pacjentów).
2. W stopce zawarta jest też klauzula poufności – zabezpiecza ona poufność informacji przesyłanych droga mailową (również w przypadku, gdyby przypadkowo trafiły w niepowołane ręce).
3. I w końcu – stopka odsyła do naszych OWU (ogólnych warunków umów) powieszonych na stronie, które automatycznie zaczną obowiązywać, gdyby osoba używająca stopki założyła zamówienie w imieniu DaVita.

MATERIAŁY:

• szablon stopki mailowej
• instrukcja zamieszczania stopki mailowej

Więcej informacji: kwestie prawne: Ewa Diakowska, kwestie techniczne zamieszczenia stopki: Zespół IT